RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

1. Amaç ve Kapsam
Mekpar Mühendislik İnşaat Taahhüt Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Şirket) Rüşvet ve
Yolsuzlukla Mücadele Politikasının (“Politika”) amacı, şirket çalışanlarının faaliyet gösterdiği
alanlarda rüşvet ve yolsuzluk karşıtı yasal düzenlemeler ile etik ilkelere ve uluslararası diğer ilgili
standartlara uyumunun sağlanmasıdır. Şirket olarak rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans
politikasınıbenimsemekteyiz.
Şirketimiz Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası,
• Yönetim Kurulu da dahil olmak üzere tüm Şirket çalışanlarını,
• Dış hizmet aldığımız firmalar ile iş ortakları ve çalışanlarını,
kapsamaktadır.
BuPolitika;ŞirketimizKurumsalYönetimİlkeleri,Etikİlkeleri,PersonelYönetmeliği,İşSözleşmesi
ve yasal düzenlemelerin ayrılmaz bir parçasıdır.
2. Tanımlar
Yolsuzluk; doğrudan doğruya ya da dolaylı yollardan rüşvet ve yasadışı bir menfaat temin eden
kişinin yürüttüğü görevlerin veya gerekli davranışların yasalara uygun bir şekilde yerine
getirilmesinde sapmalara yol açan rüşvet veya başka her türlü yasadışı menfaatin talep ve teklif
edilmesi, verilmesi ya da kabul edilmesidir.
Rüşvet ise bir kişinin, bir işi yapması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması gibi yollarla
görevinin gereklerine aykırı davranması için üçüncü bir kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde
yarar sağlamasıdır.
Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekil ve alanda gerçekleştirilebilir:
• Hediye
• Bağışlar
• Ağırlama politikası
• Dış hizmet alınan firmalar ve iş ortakları
• Ödemeleri kolaylaştırma
örnek olaraksayılabilir.
3. Görev ve Sorumluluklar
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası Yönetim Kurulu’nca onaylanmıştır. Politikanın
uygulanması ve güncellenmesi Yönetim Kurulu tarafından yapılan görevlendirmelerle
gerçekleştirilecektir.
Rüşvet ve Yolsuzluğun Önlenmesi Politikası kapsamında, Şirketimizde, yasal düzenlemelere ve
etik ilkelere uyum sağlanması için gerekli süreç, sistem ve organizasyonel yapı tesis edilmiş, ilgili
görev ve sorumluluklar yazılı hale getirilmiştir. Buna göre;
• Etik ilkelerin düzenlenmesi ve değiştirilmesi Şirket Yönetiminin yetkisinde olup, şirket
personelinin bu ilkeleri ihlal edecek davranışlarda bulunması halinde disiplin cezası
uygulanmaktadır.
• Şirketimizin bütün birimlerinin yöneticileri, potansiyel risklerin değerlendirilmesi, çalışanların,
dış hizmet alınan firmalar ve iş ortaklarının Politika esaslarına uyumlarının sağlanması için kendi
görev alanları çerçevesinde ilgili tedbirlerin alınmasından sorumludur.
• Şirketimiz çalışanları, üst yönetim tarafından belirlenen politikalara uyum sağlamak, yasal
mevzuat ve Şirketin görev yönetmelikleri ile belirlenen görevlerini, yetkileri dahilinde yürütmek
ve uyumlu bir şekilde çalışmak ile sorumludur.
4. Rüşvet ve Yolsuzluk
Şirket, her türlü rüşvet ve yolsuzluğa karşı olmakla birlikte ilgili yasa, düzenlemelere ve ilkelere
uyum sağlamak konusunda kararlıdır. Amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi
kesinlikle kabul edilemez.
Rüşvet ile Şirket’ten hizmet almak isteyen ve hizmet talep eden üçüncü taraflarla iş ilişkisinin
devam ettirilmemesi esastır.
5. Yolsuzluk Eylemleri İçin Başlıca Risk Alanları
Şirketimizde, rüşvet ve yolsuzlukla mücadelenin etkin bir şekilde sağlanması amacıyla alınan
tedbirler mevcut çalışanların pozisyonlarının hassasiyeti veya erişim düzeyleri gözetilerek
belirlenmektedir.
a) Hediye
Hediye, maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da
müşteriler tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen bir üründür.
Şirketce üçüncü şahıslara verilen her türlü hediye alenen, iyi niyet çerçevesinde teklif
edilmektedir. Hediyenin kabulü için de aynı şartlar geçerli olmakla birlikte ve bu koşullara uygun
olarak personelin şahsına değil şirkete verilen maddi değeri yüksek olmayan, sembolik
hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul edilmemektedir.
Politikada belirtilen hususlara uyumlu olsa dahi çıkar çatışmasına yol açabilecek veya bu şekilde
algılanabilecek durumlara da sebebiyet verilmemesi açısından böyle durumlarda hediye teklif
edilmemekte veya kabuledilmemektedir.
b) Bağış
Şirket faaliyetlerinin devamı ile ilgili veya şirket yararına olabilecek hizmet alımı ve verimi
aşamasında herhangi bir kararın etkilenmesi için hiçbir özel şirket, devlet yetkilisine veyasiyasi
parti adayına kurumsal ya da kişisel bir ödeme yapılmaması, hediye verilmemesi, yardımveya
bağışta bulunulmamasıesastır.
EtikKurallar ve Çalışma İlkeleri’ne ilişkin esaslar,ŞirketimizEtikKurallar ve Çalışma İlkeleri’ninde
düzenlenmiştir.
c) AğırlamaPolitikası
Ticari ilişkileri geliştirmek ve normal ticari iletişim ağı kurma çalışmaları için üçüncü şahıslara
ağırlama teklif edilebilir. Bu üçüncü şahıslar arasında müşteriler, danışmanlar, avukatlar,
denetçiler ve Şirket ile arasında ticari ilişki bulunan diğer firmalar bulunabilir. Şirket tarafından
sunulan ağırlama alenen, iyi niyet çerçevesinde koşulsuz teklif edilmektedir.
Politikada belirtilen hususlara uyumlu olsa dahi çıkar çatışmasına yol açabilecek veya bu şekilde
algılanabilecek durumlara sebebiyet vermemesi açısından böyle durumlarda ağırlama teklifleri
sunulmamakta veya kabuledilmemektedir.
d) Dış Hizmet Alınan Firmalar ve İş Ortakları
Destek hizmetleri de dâhil olmak üzere dış hizmet alınan firmaların ve iş ortaklarının, Politika
esaslarına ve ilgili diğer düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur. Rüşvet ve Yolsuzluğun
Önlenmesi Politikası’na aykırı hareket eden kişi ve kuruluşlar ile çalışmalar sonlandırılır.
Dış hizmet alınan firma ve iş ortaklarının seçiminde olağan teknik ölçütler dışında olumlu bir
geçmişe sahip olmaları, Şirketimizin politikalarına ve etik ilkelerine eşdeğer politikalara sahip
olmaları da gözetilir. Bununla birlikte, dış hizmet alımı sonucu gerçekleştirilecek ödemelerin
meşru ve servisle orantılı olup olmadığı da kontrol edilir.
e) Ödemeleri Kolaylaştırma
Şirket, politika kapsamında yer alan kişi ve kuruluşların, rutin işlerini ya da süreci güvenceye
almak ya da hızlandırmak amacıyla kolaylaştırma ödemeleri teklif etmelerine izin
vermemektedir.
6. Hatasız Kayıt Tutma
Şirketin, muhasebe ve kayıt sistemi ile ilgili uymak zorunda olduğu hususlar yasal düzenlemeler
üçüncü şahıslarla (müşteriler, tedarikçiler, vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belgenin,
eksiksiz, kesin ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayda geçirilmesi ve muhafaza edilmesi,
herhangi birişleme ilişkin muhasebe ya da benzerticari kayıtlar üzerinde tahrifat yapılmaması ve
gerçeklerin saptırılmamasıgerekmektedir.
7.Eğitim ve İletişim
Rüşvet veYolsuzluklaMücadelePolitikasıtüm çalışanlaraduyurulmuştur.Çalışmasahalarındaki
duyuru panolarında asılı olup www.mek-par.com web adresinde yayınlanarak sürekli ve
kolaylıkla erişilebilir durumdadır. Personelin söz konusu politikada yer alan ilkeleri benimsemesi
ve bu esaslara uygun olarak çalışmalarını sürdürmesi amacıyla eğitimler düzenlenmektedir.
8. Politikaya Aykırı Durum ve Davranışların Bildirilmesi
Şirket çalışanları veya Şirket adına hareket eden kimseler karşılaştıkları işlemlerde bu politika
kurallarına aykırı hareket eden kişi ve kurumları veya bu kurallara aykırılık gösteren her hangi bir
durumu derhal Şirket Yönetimine veya direkt info@mek-par.com iletmekle yükümlüdür.
Bildirimler tamamen gizli tutulur. Bildirim sonrasında yapılacak olan inceleme ve soruşturma
esnasında da gizlilik kurallarına azami dikkat gösterilir ve öncelikli olarak bildirimi yapan
personelin zarar görmemesi esasına uygun hareket edilir.
9. Politikaya Uygun Hareket eden Personelin Desteklenmesi ve Korunması
Şirket rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi ile ilgili kuralları işleten personele; bu kurallara uygun
hareket etmesinden dolayı herhangi bir zarar görmeyeceğini, politikalara uygun hareket eden
personeli her hal ve şart altında koruyacağını ve bu konuda Şirket Yönetimine yapılan
bildirimlerin gizli tutulacağını taahhüt eder.
10. Aykırı Davranış ve Tutumlara İlişkinYaptırımlar
• Bu Prosedür tüm çalışanlar tarafından benimsenir ve eksiksiz uygulanır. MEKPAR, etik dışı
davranışlara, yasadışı etkinliklere, yasaklanmış uygulamalara, potansiyel ihlallerinaçıklanmasını
engellemek isteyenlere ya da etik dışı tavır ya da müdahaleci eylemler sergileyenlere hoşgörü ve
toleransgöstermemektedir.BuProsedür’eaykırıdavranışınbelirlenmesidurumundaçalışanların
İş Kanunu 25/2 maddesi uyarınca iş sözleşmelerinin feshi de dahil olmak üzere disiplin
tedbirlerine tabitutulurlar.
• Dış hizmet alınan firmalar MEKPAR ’in politikanın kendileriyle alakalı olacak şekilde
değiştirilmiş versiyonunuimzalamalıdır.
Tedarikçi bunu reddederse, ancak aynı prensipleri içeren kendi İş Ahlakı Tüzüğüne bağlılığını
teyit edebiliyorsa, bu da kabul edilebilir bir alternatiftir.
Eğer bir tedarikçi imzalamayı reddederse ve bu prensiplere uygun kendi eşdeğer ilkelere sahip
değilse, alternatif bir tedarikçi değerlendirilir.
Eğer tedarikçi, ulusal bir telekomünikasyon şirketi veya enerji şirketi gibi kapsamlı bir müşteriyse
ilgili taahhütnameyi imzalatmanız pek mümkün olmaz. Kamu nezdinde zaten bu tedarikçinin
herhangi bir ahlaki sorun teşkil etmeyeceği farz edildiğinden, bu durum istisna olarak kabul edilir.
• Firma lehine dahi olsa yasal ve etik olmayan bir menfaat sağlamak için ödeme veya değeri olan
herhangi bir şey teklif etmesi veya diğer kuruluş ve kişilerden benzeri bir menfaat elde etmesi,
faaliyette bulunulan ülkede veya iş kolunda bu tür uygulamalar yaygın olsa bile rüşvet veya
yolsuzluk olarak değerlendirilebilecek yasal ve etik olmayan her türlü davranışta bulunması
şirket elemanlarına yasaklanmış olmakla, şirket çalışanlarının ve tedarikçilerin bu tür
davranışlarda bulunup bulunmadığının tespiti için Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Denetim
Kurulu oluşturulmuştur. Bu kurulun üyeleri; Etik Kurul Temsilcisi, Genel Müdür Yardımcıları ve
Hukuk Müşaviri’dir. Kurul 3'er aylık periyotlarda ve gerekirse süre ile sınırlı olmaksızın gerek
çalışanları ve gerekse tedarikçilerini kontrol eder, yapılan tespitler rapor halinde dosyalanır, ilgili
Savcılık nezdinde gerekli şikayetler yapılır. Gerekli durumlarda ilgilisine cezai işlem, cezai şart
tahakkuku veyahut sözleşmenin feshi uygulanır.
TARİH: 27.03.2017